VÁLTOZÁS ÉS VÁLSÁGMENEDZSEREK ÁLTAL SZERVEZETT ESZEMÉNYEKRE VONATKOZÓ REGISZTRÁLT FELHASZNÁLÓK ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓJA
A regisztrációk, jelentkezések során a jelentkező félre vonatkozó adatokat a valóságnak megfelelően kell kitölteni. A jelentkezésnél az adatszolgáltatás önkéntes.
A jelentkező fél által megadott adatokat a Szervező az Európai Unió új Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) megfelelően kezeli és használja fel, harmadik személynek vagy szervezetnek nem adja tovább.
A jelentkező adatait az Európai Unió új Általános Adatvédelmi Rendeletének megfelelően bizalmasan kezeli, azokat csak törvény rendelkezése vagy az érintett engedélye alapján adhatja át harmadik személy részére.
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII: törvény (a továbbiakban Infotv.), valamint a 2018. május 25. napján hatályba lépő, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendeletének az említett dátumtól alkalmazandó rendelkezéseivel összhangban a jelentkezők az eseményekre történő regisztrációval tudomásul veszik és elfogadják a jelen szabályzatban foglalt valamennyi feltételt, és kifejezett beleegyezésüket adják ahhoz, hogy megadott személyes adataikat a Szervező az adatkezelési időtartam alatt kezelje (eseményszervezés, lebonyolítás .
Az eseményeken való részvétel érdekében a személyes adatok (név, email, telefonszám) az események céljából, valamint a jelentkezők, értesítése és a reklamációk kezelése céljából történő kezelése érdekében adott hozzájárulással a jelentkező kifejezett hozzájárulását adja az alábbiakhoz:
- a szervező az esemény zökkenőmentes lebonyolítása céljából a megadott adatok alapján értesítést küld
- a jelentkező megadott személyes adatait (név, e-mail, telefonszám) a szervező a jövőben saját marketing tevékenysége céljából felhasználhatja (értesítés további VOE által szervezett eseményekről)
Az adatkezelés célja:
Szervező az eseményre jelentkező által az aktuális eseményen/rendezvényen történő részvételkor, a megadott személyes adatokat
– az esemény (offline, online) eredményes lebonyolítása,
– a jelentkező fél azonosítása,
– kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás
A kezelt adatok köre:
Szervező a fenti célok eléréséhez szükséges mértékben és ideig kezeli a jelentkezők alábbi személyes adatait:
– az eseményen történő részvételhez a jelentkező nevét, telefonszámát, e-mail címét
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontja szerint adott hozzájárulás:
A jelentkező az eseményeken való részvételével elismeri, hogy az adatszolgáltatása megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes és konkrét elhatározásán alapul, amellyel kifejezett beleegyezését adja ahhoz, hogy Szervező a fenti személyes adatait a fenti célok érdekében kezelje.
Az adatkezelő a Szervező: Változás és Válságmenedzserek Országos Egyesülete
Cím: 1046 Budapest Kiss Ernő u.2., adószám: 18047802-1-41
Képviseletre jogosult: Bakó Lajos elnök
A jelentkezők az eseményt megelőzően, valamin eseményt követően bármikor visszavonhatja adatkezelési hozzájárulását (amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét), továbbá kérni a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, továbbá tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.
Az adatkezelés módja és elvei:
Szervező kijelenti, hogy a jelentkezők személyes adatainak kezelése a fenti célok eléréséhez szükséges és arra alkalmas. Szervező a jelentkezők adatait csak a fenti célok megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeli a Rendelet 5. cikkében foglalt elveknek megfelelően. Szervező tiszteletben tartja a jelentkezők személyiségi jogait, különös tekintettel a személyes adatok védelméhez fűződő jogra.
Szervező csak olyan személyes adatokat rögzít, melyeket a jelentkező bocsát a Szervező rendelkezésére, és amelyek kezeléséhez a hozzájárulását megadta. A jelentkező személyes adatai megadásával hozzájárul ahhoz, hogy adatai a Szervező adatbázisába az esemény/rendezvény eredményes lebonyolításához szükséges ideig, a Szervező adatkezelési szabályzataival összhangban bekerüljenek.
A jelentkezők jogai:
- a) A jelentkező jogosult arra, hogy a Szervezőtől visszajelzést kapjon arra nézve, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha folyamatban van, akkor tájékoztatást kapjon a Szervező által kezelt adatairól, és az adatkezelést érintő minden releváns információról.
- b) A jelentkező kérheti, hogy a Szervező indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját.
- c) A jelentkező kérheti személyes adatainak törlését, kivéve, ha az adatkezelés szükséges a Szervező jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez, közérdekből végzett feladat ellátásához.
A Szervező a személyes adatot indokolatlan késedelem nélkül törli, ha az adat kezelése jogellenes, az hiányos, vagy téves, az adatkezelés célja megszűnt, vagy a tárolás határideje lejárt, illetve azt bíróság vagy hatóság elrendelte, illetve törlése a Szervezőre vonatkozó, jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
- d) A jelentkező a hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon jogosult megtenni, mint annak megadását. Amennyiben az adatkezelésnek nincs más jogalapja, a Szervező a visszavont hozzájárulással érintett személyes adatot törli.
A jelentkező jogainak gyakorlása esetén a Szervező megvizsgálja jelentkező fél kérelmét, és a szükséges intézkedéseket megteszi, és ezekről, illetve ezek elmaradásának indokairól, valamint a jogorvoslat lehetőségeiről a kérelem kézhezvételét követő egy hónapon belül tájékoztatja a jelentkezőt.
A jelentkező panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz a lenti elérhetőségek valamelyikén, és vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.
A hivatal elérhetőségei: Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet Fasor 22/c., Tel.: +36 (1) 391-1400, Fax: +36 (1) 391-1410, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, Honlap: http://naih.hu.
A csapattag/törvényes képviselő az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét, így az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonását az voe@valsagmenedzser.hu e-mail címen jelentheti be/kérheti.
Jogainak megsértése esetén a jelentkező a Szervező székhelye szerint illetékes törvényszékhez vagy – választása szerint – a lakóhelye, ennek hiányában pedig tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat.